ExIm Control

Program ExIm Control namenjen je export-import preduzećima, odnosno firmama koje se bave uvozom i prodajom robe na veliko i malo.
Program je rađen u najsavremenijem  i najaktuelnijem programskom razvojnom alatu Microsoft Visual Studio 2008 u prograskom jeziku Visual Basic  i možemo sa ponosom reći da je firma LD Team od decembra 2009. godine postala vlasnik licence za taj programski razvojni alat, što nas po kvalitetu programskih alata u mnogome izvaja od drugih programerskih kuća.
Microsoft Visual Studio 2008 je jedan od najkvalitetnij i najsavremenijih prograskih alata za izradu softvera na svetu.
Program ExIm Control je namenjen za kontrolu uvoza i lagera robe i izradom neophodne prateće dokumentacije za dalje carinjenje robe (prevod fakture i carinsko tarifiranje).
ExIm Control informacioni system je od veoma velike pomoći svim firmama koje se bave velikim uvozom robe, jer ubrzava posao carinjenja izuzetno, gotovo nemerljivo, vrši skladištenje i TRAJNO čuvanje važnih podataka neophodnih za poslovanje firme (do momenta brisanja podataka iz baze po želji korisnika), čime se omogućava višegodišnje praćenje uvoza robe i, ono što je najvažnije od svega, SMANJUJE POJAVU GREŠKE PRILIKOM CARINJENJA ROBE za više od 95% (što je nezaobilazan problem prilikom ručnog tarifiranja robe). Jedino što može da se dogodi je da artikl prvobitno nije dobro unet u bazu, ali ukoliko se jednom artikl unese ispravno u bazu podataka, procenat mogućnosti pojave greške u kasnijem tarifiranju je 0%.

Program u sebi sadrži:

1. ŠIFARNIK

• •    UNOS ARTIKALA
• •    PRETRAGU/IZMENU ARTIKALA
• •    ŠTAMPU ARTIKALA
• •    DABAVLJAČI
• •    KORISNICI

2. RAČUN

• •    UNOS RAČUNA
• •    UNOS KONTROLNIKA
• •    PRETRAGA/IZMENA/ŠTAMPA RAČUNA

3. TARIFIRANJE

• •    PREVOD FAKTURE
• •    KREIRANJE NALOGA ZA CARINU
• •    ŠTAMPANJE NALOGA ZA CARINU
• •    EVIDENTIRANJE BROJA PRIJEMNICE

4. STATISTIKU

• •    PRETRAGA ARTIKALA PO UVOZIMA
• •    STATISTIKA UVOZA PO ARTIKLIMA
• •    STATISTIKA UVOZA PO DOBAVLJAČIMA

5. SERVIS

• •    ODJAVA KORISNIKA
• •    POMOĆ KORISNIKU
• •    PROGRAMU

U daljem tekstu ćemo Vas malo bolje upoznati sa detaljima ExIm Control softvera. 

Login

Zaštita od neovlašćenog pristupa program je veoma važna, jer se time srečava neovlašćeni pristup podacima od važnosti za poslovanje firme. Firma koja je korisnik određuje ovlašćene korisnike programa samostalno.
 

Šifranik

Meni šifarnik služi za unos artikala u bazu podataka, pretragu i štampu. Uz šifru, naziv artikla unosi se i tarifni broj artikla i zemlja porekla, na osnovu kojih će se kasnije kreirati nalog za carinu.

Unos Artikala

Program omogućava pretragu, izmenu i štampu artikala u bazi

PRETRAGA/IZMENA ARTIKALA

Na osnovu pretrage artikala, korisnik može u samo sekundi dobiti sve informacije u vezi nekog artikla u bazi.

ŠTAMPA ARTIKALA

RAČUN

UNOS RAČUNA

U meni-u računi, korisnik unosi račun na sledeći način:

Program pri unos izračunava ukupan iznos artikla na osnovu unete količine i cene. Pri unos svakog artikla korisnik unosi i pakovanje artikla, kako bi kasnije nalog za carinu mogao pravnilno da bude kreiran.

PRETRAGA/IZMENA/ŠTAMPA RAČUNA

U svakom momentu korisnik može pretražiti račune koji su uneti i napraviti određene ispravke ili izmene. Korisniku se u odeljku Pretraga/izmena računa nudi mogućnost da izmeni količinu koju želi da carini u tom momentu. Na taj način omogućava se jedna veoma važna stvar, a to je da se račun može cariniti iz delova i to iz onoliko delova koliko je to korisniku potrebno. Program pamti svako stanje računa nakon carinjenja (preostalu količinu, ocarinjenu količinu po svakom nalogu).  Tako korisnik može u svakom trenutku imati u vidu kada je i šta ocarinjeno, kolika je ocarinjena količina i preostala količina.

TARIFIRANJE

Meni tarifiranje je, može se slobodno reći, najvažniji odeljak ovog informacionog sistema. U njemu se kreira prevod facture za granicu, kreira i štampa nalog za carinu.

PREVOD FAKTURE

U odeljku prevod facture, na osnovu unetog broja računa, korisnik dobija prevod facture, neophodan za granicu pri uvozu robe
Prevod izgleda ovako:

KREIRANJE NALOGA ZA CARINU

Na osnovu već formiranog računa, korisnik jednim klikom vrši kreiranje naloga za carinu

ŠTAMPANJE NALOGA ZA CARINU

Nakon toga može se vrši štampanje naloga za carinu na sledeći način:

Program sam na osnu unetog računa izbacuje listu kreiranih naloga za taj račun i odabirom naloga za carinu u trećoj koloni program izbacuje zemlje porekla koje se nalaze u tom nalogu za carinu. Korsnik odabirom zemlje porekla može odštampati ili snimiti nalog pritiskom na dugme “Pregled pre štampe”. Program će sam razvrstati article po tarifnim brojevima za zadatu zemlj prekla pri tom pazeći na pakovanje artikla, zaim ukupnu količinu i iznos po svakom tarifnom broju i ukupan iznos artikala po nalogu.
Nalog izgleda ovako:

STATISTIKA

U odeljku statistika korisnik može izvoći iz programa raznorazne informacije neophodne za kontrolu i statistiku uvoza robe. Može račune i naloge pretraživati po datumima uvoza, po šiframa artikla (koliko se neki artikl pojavljuje u uvozima robe i tačno gde, kada, pod kojim brojem računa, kontrolnikom ili brojem prijemnice…) ili po dobavljačima, ako korisnik želi dobiti informaciju koliki uvoz je rađen po dobavljačima, opet po datumima (OD-DO).

PRIMER – STATISTIKA UVOZA PO ARTIKLIMA